二天清晨，方青云比往常更早一些来到办公室。他首先将起草好的通知稿送请分管领导签批。领导仔细阅读后，略作修改，便签发了。方青云立即让秘书处抓紧印制、登记、分发，并要求务必直接送到各相关司局主要负责人手中，同时电话告知，强调此事的重要性和紧迫性，要求各局安排专人负责，在规定时间内报送。