作内容、常遇到的困难、现有工作流程,而不是大谈想法。他给面试官留下的印象是“这个新生很实在,好像真的在思考怎么把琐事做好,而且有备而来。”
4.有限度的“拉票”:他只在同专业、同宿舍楼层面进行了极简单的自我介绍,重点提及自己竞选的岗位和“希望把后勤杂事理顺,让大家活动更省心”的务实目标,并未进行广泛的人际轰炸。他深知,对于办公室职位,关键决策者(现任**、办公室主任)的认可远比广泛的学生投票更重要。
竞选过程与结果:
院学生会的竞选流程包括申请表筛选、笔试(简单行政能力测试)、面试。古民顺利通过。面试中,当被问及“如何看待办公室工作的繁琐”时,他回答:“繁琐是信息无序和流程不清晰的表现。我的目标不是忍受繁琐,而是通过建立清晰的清单、模板和交接规则,让‘繁琐’变得可预期、可管理,从而解放组织者的精力去处理更关键的事情。”这个回答打动了时任院学生会办公室主任(一位大三的学姐)和分管副**。
最终,古民以高票(在有限投票范围内)当选院学生会办公室干事。与他同时入选办公室的还有另外两名新生,一人是性格活泼的女生,另一人似乎有些背景。**在迎新会上表示,希望古民能“发挥特长,协助优化咱们学生会的物资管理和档案工作”。
初步的资源盘点与行动计划:
上任第一周,古民没有急于表现,而是以“熟悉工作”为名,进行了一次快速的“办公室资源仓初始化扫描”:
1.实物资产:获得了院学生会储藏室钥匙的副本。里面堆放着历年活动剩余的横幅、展板、装饰物、以及一些基本的办公用品(订书机、记号笔、A4纸)。他默默清点了品类和大致数量,评估了可利用程度和过期情况。
2.信息资产:
??获得了查看院学生会公共云盘(部分权限)的资格,里面有过去的活动策划、总结、通讯录、规章制度。
??接触到了院学生会内部使用的经费报销流程说明、常用供应商联系方式表(印刷店、文化用品店、礼品店)。
??被拉入了院学生会核心干部工作群,以及办公室内部工作群。这是重要的信息流节点。
3.人脉资产初步接触:
??办公室主任(李学姐):直接上级,务实但学业繁忙,有意培养
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