物品折扣更高。他将协议草案和价目表整理成文档,发给了王学长和李学姐审核。
新学期伊始,在第一次干部会议上,《院学生会定点采购管理办法(试行)》及首批三家定点供应商的折扣价目表正式发布。王学长宣布,由办公室(古民主要负责)统筹协调定点采购事宜,并负责价格稽核。
“折扣权”的实质与初步效果:
“活动物资采购的折扣权”,至此被古民系统性地构建并初步掌握。这“权”不是任意支配资金的权力,而是:
1.价格定义权:他通过谈判,为学生会常用物品设定了一个公开、透明的“基准价格”(折扣价),各部门采购需参照此标准。
2.供应商准入审核权:新供应商要进入体系,需经过他初步接触和谈判。
3.采购合规审核权:在报销环节,他拥有了依据“基准价格”进行稽核的正式授权。
4.信息中枢权:所有定点采购的需求、订单、问题反馈,都会汇集到他这里。
新制度运行一个月,效果初步显现:
??直接节省:两次小型活动的采购,比以往同等规格节省了约400元。
??流程简化:干事们采购时不再迷茫,直接查价目表、联系对应供应商,效率提高。
??风险降低:报销时附上价目表截图和供应商订单,财务审核一目了然,争议减少。
??供应商响应改善:签约供应商因为有了稳定预期,服务更主动及时。
当然,也有杂音。有干事抱怨“定点那家的款式不好看”,或“急用小东西还得走流程麻烦”。古民记录了这些反馈,思考如何优化(如增加供应商选择、简化小额紧急流程)。但总体上,这套系统开始运转,并将他个人牢牢地锚定在了学生会资源网络中的一个更具价值、更专业的位置上。
“三维价值引擎”视角的复盘:
在“商业洞察日记”中,古民记录了“折扣权”项目的完整推演:
【系统构建:活动物资采购折扣权获取与制度化】
??项目目标:将零散采购整合,为学生会系统性地降低采购成本,并在此过程中确立办公室(及自身)在资源网络中的核心节点地位。
??核心方法:数据驱动调研+集中议价谈判+流程制度化+权力合规化。
??关键步骤:
1.量化现状:分析历史采购数据,暴露问题(价格混乱、力量分散)。
2.暗访摸底:探明
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