*、王学长、古民、生活部长)中发布了简要情况说明,附上申请截图(已脱敏)和初步核实结果。他提出初步建议:
“情况核实属实,确属突发疾病导致的紧急资金缺口。申请金额500元为基金上限。建议启动快速审批通道,理由如下:
1.紧急性:手术需尽快进行,延迟有健康风险。
2.符合宗旨:属‘成员突发疾病需紧急就医垫付’范畴。
3.金额合理:为押金缺口(3000元)的六分之一,起补充作用,不包揽,符合‘小额救急’原则。
4.风险可控:申请人为班长,可追踪。陈涛同学信用记录良好,且其家庭预计一两天内能汇款到位,还款有预期。建议约定一至两周内归还基金,可签订简易借据。
提议:若小组同意,请**、王学长、生活部长在群内回复‘同意’。我随即联系申请人办理手续,并协调资金发放。后续补充书面记录。”
这种清晰的、基于事实和规则的建议,极大降低了决策成本。生活部长首先回复“同意,情况属实,符合帮扶条件。”王学长随后回复“同意,救人要紧,流程按古民提议办。”**最后确认“同意。注意保留好所有凭证,及时更新台账。”
第三步:执行与发放(9:30-11:00)。
获得授权后,古民立即行动:
1.联系申请人:他再次致电班长,告知申请已初步批准,但需履行简单手续:由陈涛本人(或授权委托人)签署一份《应急基金临时借款协议》(古民事先准备的模板),明确借款金额、用途、约定归还日期(古民建议设定为10天后,给对方筹款留出缓冲)、以及违约责任(逾期不还将通报并影响个人信用记录)。协议可通过电子签名或拍照确认。同时,需提供准确的医院收款账户信息。
2.协议签署:班长在病房内,用手机向陈涛说明了情况,陈涛在病床上签署了协议(拍照发回)。班长提供了医院的住院部收费处账户信息。
3.资金划转:基金目前由古民和李学姐共同监管,资金存放于李学姐名下的一张专用银行卡中(已向老师报备)。古民与李学姐沟通后,由李学姐通过手机银行,向指定医院账户转账500元。转账成功后,截图保存凭证。
4.信息同步:古民将转账凭证截图发至管理小组群,并告知“500元应急借款已发放至市
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