事务,从度支府到太府寺、再到六部的各条数据线,全部由狄仁杰负责汇总和对接。
这个职位的存在本身就不简单——它意味着东宫开始建立一套独立于既有六部官僚体系的信息获取与流通机制。
第二样是李治手批的回复:报告中关于恐慌投放的分析不呈送尚书省。
存档。
必要时直接呈送御前。
第三样是一条口信。
传话的人只说了三个字:辛苦了。
杜荷把“辛苦了”转给狄仁杰。
狄仁杰听完,没有笑,没有激动。
他只是把他面前那剩下半杯已经凉了的蜜水慢慢喝完。
然后把第七叠笔记翻开,在“谁在劝”那页纸的下方添了一行字。
最后他问杜荷:赵国公的下一步会是什么?
贞观二十二年四月末。
狄仁杰在东宫度支联络录事这个位置上坐了不到十天,就发现了一个问题。
东宫每天收到的各部文书没有统一归档。
户部递来的赋税月报放在左边的架子上,兵部递来的边防旬报堆在右边的案角,刑部递来的案件汇总塞在一个木箱里。
每样东西都是单独的。
单独阅读的时候它们只是一堆互不相干的数字和文字。
但如果把它们放在一起看——把户部赋税月报中某几项异常波动与刑部案件汇总中同一地区的商贸纠纷数量放在一起——就能看到单独看时看不到的东西。
狄仁杰用了五天时间把东宫过去半年收到的全部文书重新整理了一遍。
他按照两个维度来重建归档系统。
第一个维度是按部门来源——这是常规做法,东宫原有的书吏也是这么干的。
第二个维度是他自己加进去的。
他在每件文书上用朱笔标注了几个关键词——涉及哪个州府、涉及哪类事务、涉及哪些关键人物、是否与度支系统有关联、是否涉及跨部门协作。
然后用一根细麻线把关联项串起来——不是物理上的串,是建了一个索引册。
这个索引册的样子跟度支学堂第一期教案第一节课讲过的“项目管理矩阵图”几乎一模一样。
杜荷当年在县学的黑板上画过一个九宫格,跟学生们说:任何一件跨部门的政务都可以拆成“事”、“人”、“钱”、“地”、“时”五个要素,把这五个要素填进九宫格里,你就能看到一个政务事件的全貌。
不填那些格——你只能看到别人让你看
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