何家祠堂维修招标会在原松山镇政府小礼堂举行。
招标会议之前松山县筹备领导小组开了个预备会。会上卢芙蓉说，维修何家祠堂进行招标是咱们县的一个进步。大家知道，组织这项资金很不容易，要不是得到了市委市政府领导的大力支持和社会各界也倾囊相助，想完成这个任务是根本不可能的。因此这就需要我们大家保持头脑清醒，千万不能把这么大一件事当成儿戏，领导在看着我们，社会，人民群众在盯着我们，我们要自觉接受他们的监督。在确定施工单位的时候，我们千万不能老是瞅着县里的几个建筑单位，不行的话就在市里找，在省内外去找。招标的原则：干不好的、没有资质的坚决不用。干得差的、马马虎虎的也坚决不用，伸手要钱的靠边站，亲娘老子求情也不认，我们只认质量，不认别的，更不能容忍吃回扣，哪怕是一分钱的东西，一旦发现必须严肃处理，也就是说，对维修过程中搞歪门邪道的，我们的政策是零容忍。
预备会上成立了一个何家祠堂维修领导小组，卢芙蓉亲任组长，老徐、王鹤立任副组长，成员有宁代玉和文化馆的的其他两三个人。
招标会由维修领导小组组长陆芙蓉主持。
副组长老徐宣布了投标单位花名册，老徐说：“参加本次何家祠堂维修工程项目投标的单位一共有三十三个，其中本县的第一、第二、第三建筑公司和荣耀、松北、观音房地产公司等共九家，市内登记的公司有海龙集团、刘憬记、润丰、祥瑞、万和春、亿万集团、和顺等十八家公司或集团，其他还有镇山县的聚合丰、曼德利、河县的磊兴、镇南县的威源、清江县的磊源、平安县的利来等六家房产开发公司。”
老徐宣布完毕，陆芙蓉叫王鹤立宣读竞标规则。
王鹤立说：“根据维修领导小组集体研究并报市委市政府领导审核同意，本次何家祠堂维修工程招投标规则有如下六条：
一、投标单位必须出具相应权力机关发放的资格证书；
二、投标单位必须出具开户银行开具的资信证明；
三、投标单位必须出具法人代表身份证明、企业代码、地税、国税登记证明；
四、投标单位必须提交质量保证抵押金伍佰万元；
五、每个投标单位交报名费一万五千元，无论中标或落标，报名费不退回；
六、落标者自觉退出会场，最后一名
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