动揽下了大部分“增量”工作,但补充道,“当然,需要两位部长在各自渠道推动和支持。”
方案在第二次筹备会上提出,获得了王学长的支持。古民连夜优化了在线表单,并通过生活部系统下发。三天内,收集到87份有效需求。数据显示,“加厚棉被”需求最高(62%),其次是“保温杯”(45%)和“保暖手套”(28%),而“厚外套”因价格高、尺码复杂,需求相对分散。
外联部长拿着这份数据,成功与一家本地家居企业谈成了赞助:企业提供50床优质棉被(印有企业logo和祝福语),换取活动冠名和现场宣传。这直接解决了大半棉被需求,节省了近6000元预算。
古民根据剩余需求(37床棉被+其他物品)和预算,结合比价指南,制定了详细的采购方案。他引入了两家新的供应商参与比价,最终在保证质量的前提下,将采购成本控制在预算范围内,并预留了少量应急资金。
在物资发放环节,古民设计了一套简单的“爱心物资领取码”系统(基于Excel和微信群的土法上马)。每位受助同学会收到一个唯一编码,凭码领取对应的个性化物品包,并在电子表格中签字确认。整个过程井然有序,物资与人员一一对应,杜绝了冒领和错发。
活动结束后,古民制作了一份详细的《“冬季送温暖”活动执行总结报告》,用数据图表清晰展示了需求分布、赞助贡献、资金使用明细、物资发放情况,并附上了部分受助同学的匿名反馈。报告专业、翔实,远超以往学生会的活动总结水准。
这份报告被王学长直接转发给了院团委老师,并得到了高度评价。生活部和外联部也因为活动的成功而受到表扬。古民本人,虽然没有站在台前接受锦旗,但在学生会内部,他的名字已经与“靠谱、有想法、能成事”紧密联系在一起。李学姐在办公室内部会议上明确表示,古民将作为下一任办公室主任的“重点培养对象”。更重要的是,他通过这次活动,实质性地介入了活动经费的规划、赞助资源的整合、以及采购决策,从一个被动的“后勤支持者”,变成了一个主动的“资源整合与优化者”,在学生会资源网络中占据了更中心、更具价值的位置。
“三维价值引擎”视角的复盘:
在“商业洞察日记”中,古民以“项目
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